Musterbrief: Ernennung zum Unternehmenspanelarzt (Betriebsarzt)

[Firmenbriefkopf]

[Datum]

[Empfänger Name]
[Empfänger Titel]
[Klinik/Krankenhausname]
[Adresse]
[Stadt, PLZ]

Betreff: Ernennung zum Panelarzt des Unternehmens

Sehr geehrte(r) Dr. [Nachname],

Im Namen von [Firmenname] freue ich mich, Sie formell als Panelarzt für unser Mitarbeitergesundheitsprogramm zu ernennen, gültig ab [Startdatum]. Ihre klinische Expertise und Ihr Engagement für patientenzentrierte Versorgung entsprechen dem Engagement unserer Organisation für das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Leistungsumfang

Als Panelarzt werden Sie erbringen:

1. Berufsmedizinische Untersuchungen (Einstellung, periodisch, Wiedereinstieg)
2. Management arbeitsbedingter Verletzungen/Krankheiten gemäß OSHA-Richtlinien
3. Präventivversorgung: Impfungen, Gesundheitsuntersuchungen, Wellness-Beratung
4. Fallmanagement-Koordination für komplexe Ansprüche
5. Gesundheitsbildungsseminare (vierteljährlich, Themen TBD)

Administrative Anforderungen

Bitte reichen Sie innerhalb von 14 Tagen Folgendes ein:

• Aktuelle medizinische Approbation (Bundesland(er) der Ausübung)
• Facharztanerkennung(en) und Lebenslauf
• Haftpflichtversicherungszertifikat (Mindestdeckung 1 Mio./3 Mio.)
• DEA-Registrierung & CDS-Zertifikat
• Sprechzeiten, Protokoll für Bereitschaft außerhalb der Sprechzeiten
• Bestätigung der Kompatibilität des elektronischen Gesundheitsdokumentsystems
• Gebührenordnung (CPT-Codes) für vertragliche Leistungen
• W-9 und Lastschriftermächtigung

Wesentliche Vertragsbedingungen

• Vergütung: Gemäß beigefügter Gebührenordnung (Anlage A); Rechnungen zahlbar innerhalb von 30 Tagen.
• Vertraulichkeit: HIPAA-konformer Umgang mit allen PHI; Business-Associate-Vereinbarung erforderlich.
• Qualitätssicherung: Teilnahme am jährlichen Peer-Review; Patientenzufriedenheitsumfragen.
• Laufzeit: 2 Jahre, automatisch verlängernd, sofern nicht 60 Tage schriftlich gekündigt.
• Kündigung: Aus wichtigem Grund (Approbationsentzug, Qualitätsbedenken) mit 30-tägiger Frist zur Behebung.

Bitte unterzeichnen Sie die beigefügte Service-Level-Vereinbarung und senden Sie sie zurück, um die Annahme zu bestätigen. Wir heißen Sie in unserem Anbieternetzwerk willkommen und freuen uns auf eine produktive Partnerschaft.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]
[Ihr Titel]
[Firmenname]
[Telefon] | [E-Mail]

Anlagen: Service-Level-Vereinbarung, Gebührenordnung (Anlage A), BAA, W-9