Der Americans with Disabilities Act (ADA) schränkt medizinische Anfragen von Arbeitgebern streng ein, um die Privatsphäre von Menschen mit Behinderungen zu schützen und Diskriminierung zu verhindern.
Allgemeine Regel
Arbeitgeber dürfen NICHT fragen nach medizinischen Zuständen, Krankengeschichten, Medikamenten oder Behinderungsstatus, es sei denn, die Anfrage ist arbeitsbezogen und mit geschäftlicher Notwendigkeit vereinbar.
Erlaubte Ausnahmen
- Post-Angebot, vor Einstellung: Nach einem bedingten Arbeitsangebot sind medizinische Untersuchungen/Anfragen erlaubt, wenn sie für alle in derselben Jobkategorie erforderlich sind.
- Tauglichkeitsprüfung / Wiederaufnahme der Arbeit: Wenn objektive Beweise auf Unfähigkeit zur Ausführung wesentlicher Funktionen oder direkte Sicherheitsbedrohung hindeuten.
- Prozess angemessener Anpassung: Arbeitnehmer beantragt Anpassung → Arbeitgeber darf begrenzte Dokumentation anfordern, die Behinderung und Notwendigkeit bestätigt.
- Sicherheitsrelevante Positionen: DOT-reguliert (LKW-Fahrer, Piloten), Kernkraft, öffentliche Sicherheit – vorgeschriebene periodische ärztliche Zertifizierung.
- FMLA-Zertifizierung: Arbeitgeber darf ärztliche Atteste für Urlaub wegen schwerwiegender Gesundheitszustände anfordern.
- Arbeitsunfallversicherung: Verletzung/Krankheitsmeldung zur Anspruchsabwicklung.
- Freiwillige Wellness-Programme: Nur wenn wirklich freiwillig, vertraulich und nicht an Prämienanreizen über ACA-Grenzen gebunden.
- Öffentliche Gesundheitsnotfälle: Begrenzte Screeningmaßnahmen (z. B. Temperaturkontrollen) gemäß EEOC/CDC-Richtlinien.
Was Arbeitgeber NICHT tun dürfen
- Nach Diagnose, Behandlung oder Prognose auf Arbeitsbewerbungen fragen.
- Pauschale ärztliche Entbindungserklärungen verlangen.
- Medizinische Informationen an Vorgesetzte/Kollegen über notwendige Anpassungen hinaus weitergeben.
- Zurückschlagen bei Weigerung, unzulässige Fragen zu beantworten.
Rechtsbehelf für Arbeitnehmer
Beschwerde bei der EEOC innerhalb von 180/300 Tagen einreichen. Staatliche Beschäftigungsgleichstellungsstellen bieten möglicherweise zusätzlichen Schutz.
