Aufbewahrungsfristen optometrischer Patientenakten: USA, Kanada, UK und Australien

Die Aufbewahrungsfristen für optometrische Aufzeichnungen variieren erheblich je nach Gerichtsbarkeit. Nachfolgend finden Sie allgemeine Richtlinien für die wichtigsten Regionen:

Vereinigte Staaten

• HIPAA: Abgedeckte Entitäten (einschließlich Optometristen) müssen Aufzeichnungen mindestens 6 Jahre ab dem Datum der letzten Behandlung aufbewahren.
• Landesgesetze: Einige Bundesstaaten erfordern längere Zeiträume (z. B. Kalifornien: 7 Jahre). Überprüfen Sie stets die spezifischen Vorschriften Ihres Landesverbands.

Kanada

• PHIPA (Ontario) und ähnliche provinzielle Gesetze: Mindestens 10 Jahre ab der letzten Behandlung.

Vereinigtes Königreich

• DSGVO: Nur so lange aufbewahren, wie es für den Erhebungszweck notwendig ist.
• Empfehlung des College of Optometrists: 10 Jahre ab der letzten Behandlung.

Australien

• Privacy Act 1988: Gesundheitsdienstleister müssen Aufzeichnungen mindestens 7 Jahre ab der letzten Behandlung aufbewahren.

Optometristen sollten schriftliche Aufbewahrungsrichtlinien pflegen, Aufzeichnungen sicher speichern und eine konforme Entsorgung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sicherstellen.