Allgemeine Aufbewahrungsrichtlinien
Aufbewahrungsfristen variieren je nach Gerichtsbarkeit, Fachgebiet, Aktenart und Patientenalter. Konsultieren Sie stets lokale Vorschriften und Rechtsbeistand.
Vereinigte Staaten
- Erwachsene: Mindestens 7 Jahre ab dem Datum der letzten Behandlung.
- Minderjährige: Mindestens 7 Jahre ab der letzten Behandlung oder bis zum 21. Lebensjahr (je nachdem, was länger ist); einige Bundesstaaten verlangen 10+ Jahre nach Volljährigkeit.
- Staatsgesetze können für bestimmte Akten (z. B. Onkologie, Geburtshilfe) längere Fristen vorschreiben.
Kanada
- Erwachsene: Mindestens 10 Jahre ab der letzten Behandlung.
- Minderjährige: Mindestens 10 Jahre ab der letzten Behandlung oder bis zur Volljährigkeit plus 10 Jahre (variiert je nach Provinz).
Vereinigtes Königreich
- Erwachsene: Mindestens 8 Jahre ab der letzten Behandlung.
- Minderjährige: Bis zum 25. Geburtstag (oder 8 Jahre nach dem Tod, falls früher).
- Psychiatrische Unterlagen: 20 Jahre nach dem letzten Kontakt oder 8 Jahre nach dem Tod.
Australien
- Erwachsene: Mindestens 7 Jahre ab der letzten Behandlung.
- Minderjährige: Bis zum 25. Lebensjahr (oder 7 Jahre nach der letzten Behandlung, falls später).
- Variationen zwischen Bundesstaaten/Regionen gelten.
Wichtige Überlegungen
- Fachspezifische Regeln (z. B. Strahlenonkologie, Pädiatrie).
- Elektronische vs. papierbasierte Akteanforderungen.
- Anstehende Rechtsstreitigkeiten lösen verlängerte Aufbewahrungsfristen aus.
- Sichere Vernichtungsprotokolle nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
