FMLA-Rolling-Jahr-Methode: Wie der 12-Monats-Rückblick funktioniert

Die rolling year (rolling 12-month) Methode ist eine von vier FMLA-Berechnungsmethoden, die Arbeitgeber verwenden können, um den verfügbaren Urlaub zu bestimmen.

Funktionsweise

• An jedem Datum, an dem ein Mitarbeiter FMLA-Urlaub nimmt, 12 Monate zurückblicken.
• Alle FMLA-Stunden in diesem Fenster summieren.
• Vom 12-Wochen- (480-Stunden für Vollzeit) Anspruch abziehen → verbleibendes Kontingent.
• Das Fenster „rollt“ täglich weiter.

Beispiel

Mitarbeiter nahm 4 Wochen im Januar, 3 Wochen im April. Am 1. Juli, zurückblickend zum 1. Juli des Vorjahres: insgesamt 7 Wochen genutzt. Verbleibend = 5 Wochen.

Warum Arbeitgeber es verwenden

• Verhindert „Stapeln“ (12 Wochen am Jahresende + 12 Wochen am Jahresanfang).
• Am gerechtesten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
• Administrativ komplex (erfordert die Verfolgung jeder Anfrage).

Andere Methoden

Kalenderjahr, festes 12-Monats-Jahr (z. B. Fiskaljahr) oder „gemessen ab erster Nutzung“. Der Arbeitgeber muss eine Methode einheitlich festlegen und die Mitarbeiter benachrichtigen.