Aufbewahrung medizinischer Unterlagen in Arizona: 10-Jahres-Mindestfrist erklärt

Gemäß Arizona Revised Statutes §12-2297 müssen Gesundheitsdienstleister medizinische Unterlagen mindestens 10 Jahre ab dem Datum des letzten Patientenkontakts (letzte Abrechnung/Datum der Leistung) aufbewahren.

Wichtige Details

• Gilt für: Ärzte, Krankenhäuser, Kliniken, Zahnärzte, Podologen, Psychologen und andere lizenzierte Anbieter
• Auslöserdatum: „Letzte Abrechnung“ = letztes Leistungs-/Abrechnungsdatum, nicht letzter Termin, falls keine Abrechnung erfolgt
• Minderjährige: Aufbewahren bis 10 Jahre nach Erreichen des 18. Lebensjahres (d. h. bis zum 28. Lebensjahr) – der längere der beiden Zeiträume
• Format: Original oder genaue elektronische Reproduktion (A.R.S. §12-2297.B)
• Entsorgung: Muss sicher vernichtet werden (Schreddern, Pulverisieren, Degaussing), um PHI zu schützen

Verwandte Anforderungen

• HIPAA: 6-Jahre-Aufbewahrung für Richtlinien/Verfahren/Dokumentation der Compliance (45 CFR §164.530(j)) – aber Arizonas 10-Jahre-Klinikregel ist strenger
• Medicare/Medicaid: 5–10 Jahre je nach Programm; Arizonas 10 Jahre deckt die meisten ab
• Verjährungsfrist für Fehlbehandlung: AZ: 2 Jahre ab Entdeckung (max. 6 Jahre ab Tat); 10-Jahre-Aufbewahrung bietet ausreichende Abdeckung

Best Practice

Viele AZ-Anbieter bewahren 10 Jahre für Erwachsene auf, 10 Jahre nach dem 18. Lebensjahr für Minderjährige, und auf unbegrenzte Zeit für Sentinel-Ereignisse, Prozesssperren oder institutionelle Richtlinien. Implementieren Sie einen Aufbewahrungsplan mit rechtlicher Überprüfung.