Medizinische Unterlagen anfordern: Ein einfacher Leitfaden

Ihre medizinischen Unterlagen erhalten

Wenn Sie Ihre medizinischen Unterlagen von einem Krankenhaus benötigen, ist der Prozess nicht so entmutigend, wie Sie vielleicht gedacht haben. Sie benötigen Ihre medizinischen Unterlagen möglicherweise, um sich für ein Regierungsprogramm zu bewerben, einen Rechtsstreit beizulegen oder sich über Ihre Erkrankungen und Behandlungen zu informieren. Was auch immer Ihre Gründe sind, Sie haben ein gesetzliches Recht, eine vollständige Kopie Ihrer Unterlagen zu erhalten, solange Sie die aktuellen Datenschutzgesetze und Krankenhausvorschriften einhalten.

Benötigte Utensilien

• Sozialversicherungsnummer
• Formular zur Freigabe von Informationen
• Bargeld für Gebühren

Anleitung

Schritt 1: Kontakt zur Abteilung für Gesundheitsinformationssysteme aufnehmen

Kontaktieren Sie die Abteilung für Gesundheitsinformationssysteme des Krankenhauses. Die HIS-Abteilung wurde in den meisten Krankenhäusern früher Medizinische Unterlagen genannt. Dies ist das Büro, das Ihre Anfrage bearbeiten wird, versuchen Sie also, die direkte Telefonnummer dieser Abteilung zu erhalten, wenn Sie den Krankenhausbetreiber anrufen.

Schritt 2: Ein „Formular zur Freigabe von Informationen“ oder ROI-Formular anfordern

Das Krankenhaus sollte in der Lage sein, Ihnen dieses Dokument per Post oder Fax zuzusenden. Dieses Formular ist jedoch entscheidend, da das Krankenhaus ohne dieses Dokument keine Informationen freigeben wird.

Schritt 3: ROI-Formular ausfüllen

Füllen Sie das ROI-Formular aus. Es kann einen Bereich enthalten, in dem Sie angeben können, welche Unterlagen freigegeben werden sollen und wohin sie gesendet werden sollen, oder es kann eingeschränkter sein. Lesen Sie das Formular vollständig und verstehen Sie, was es besagt.

Schritt 4: Begleitbrief verfassen

Schreiben Sie einen Brief, der dem Formular beiliegt und den Zeitraum darlegt, in dem Sie im Krankenhaus behandelt wurden, welche Unterlagen an Sie gesendet werden sollen und wohin sie gesendet werden sollen. Sie können alle Ihre Unterlagen anfordern oder Sie können bestimmte Abschnitte wie Aufnahme- und Entlassungsberichte, Laborergebnisse oder radiologische oder pathologische Notizen anfordern.

Schritt 5: Vollständigen Namen und Sozialversicherungsnummer angeben

Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Sozialversicherungsnummer auf allen Formularen an, die Sie an das Krankenhaus senden. Dies schließt jeden Scheck oder jeden Geldanweisungsbeleg ein, den Sie zur Deckung der Kosten für die Unterlagen senden müssen. Krankenhäuser kodieren Patientenakten mit ihrem eigenen System, aber die Unterlagen sind auch nach Sozialversicherungsnummern gekennzeichnet.

Schritt 6: Alle Formulare und Gebühren zusammen zusenden oder persönlich abgeben

Senden oder übergeben Sie alle Formulare und Gebühren zusammen.

Schritt 7: Auf die Unterlagen warten

Warten Sie zwei bis vier Wochen auf den Eingang Ihrer Unterlagen. Wenn sie innerhalb von sechs Wochen nicht eingetroffen sind, sollten Sie mit einem Telefonanruf bei der HIS-Abteilung nachhaken, um den Status Ihrer Unterlagenanfrage zu überprüfen.