Überwachung medizinischer Geräte: Sicherheit und Compliance gewährleisten

Medizinische Geräte sind im Allgemeinen sehr teuer, und ihr Verlust kann nicht nur die Rentabilität einer Gesundheitseinrichtung schwer beeinträchtigen, sondern auch Unterbrechungen der Dienstleistungserbringung und Patientenversorgung verursachen. Besonders wenn staatliche Mittel zum Kauf von Vermögenswerten verwendet wurden, ist es lebenswichtig, dass sie jederzeit erfasst werden. Laut Forschung der Southern Methodist University zu Regierungszuschussverfahren ist es eine standardmäßige vertragliche Anforderung der Regierung, den Standort von mit Zuschüssen finanzierten Vermögenswerten von der Anschaffung bis zur Verschrottung zu erfassen. In einer geschäftigen öffentlichen Umgebung wie einem Krankenhaus kann die Überwachung von Geräten eine Herausforderung sein.

Anleitung

1. • 1. Entwickeln Sie ein zentrales Bestandsverwaltungssystem. Machen Sie Abteilungsleiter verantwortlich für die Erfassung der Vermögenswerte unter ihrer Kontrolle. Krankenhausadministratoren sollten während ihrer Ausbildung und Schulung umfangreiche Studien zur Bestandsführung und Verlustmanagement abgeschlossen haben. Bestände sollten detaillierte Informationen über alle Geräte enthalten, wie Seriennummer, Kaufpreis, Anschaffungsdatum, seinen Standort im Krankenhaus, seinen Reparaturzustand, seine Abschreibung und seinen Schrottwert. Jedes Gerät, das zwischen Abteilungen und Divisionen geteilt wird, sollte eine Heimatbasis zugewiesen bekommen, von der aus es verwendet wird.

   • 2. Weisen Sie allen Vermögenswerten eine eindeutige Seriennummer zu und beschriften Sie sie mit der Nummer. Die Etiketten müssen langlebig sein und Gerätesterilisations- und Reinigungsprozessen standhalten. Die Etiketten können auch einen Barcode tragen, um die einfache Erkennung bei Audits und Bestandskontrollen zu erleichtern. Denken Sie darüber nach, elektronische Tags zur Unterstützung der Bestandsverfolgung zu verwenden. Hochwertige Vermögenswerte könnten sogar mit GPS-Tracking-Systemen ausgestattet werden, um bei der Lokalisierung zu helfen.

   • 3. Implementieren Sie ein Ausleihprotokoll. Für Geräte, die üblicherweise an Patienten ausgeliehen werden, wie Rollstühle und Krücken, stellen Sie sicher, dass ein Protokoll vorhanden ist, um diese temporären Leihgaben zu erfassen. Es ist nicht ungewöhnlich, diese Arten von Artikeln in Secondhand-Läden zum Verkauf zu sehen, weil sie nicht ins Krankenhaus zurückgebracht wurden. Wenn möglich, implementieren Sie ein pfandfähiges Pfandsystem, das dabei hilft, die Kosten für Verluste auszugleichen, wenn Artikel nicht zurückgebracht werden.

   • 4. Weisen Sie in jeder Abteilung einen sicheren Bereich für die Lagerung teurer Geräte zu. Als öffentliche Gebäude sind Verluste zu erwarten. Sie können jedoch minimiert werden, wenn es bequeme, sichere Standorte für Geräte gibt.

   • 5. Entwickeln Sie ein manageriales Bestandsführungsprotokoll. Dies sollte Zeitpläne für die Aktualisierung des laufenden Bestands und regelmäßige Bestandsaudits umfassen. Es ist unerlässlich, dass Bestandsaudits regelmäßig durchgeführt werden, um die Verlustrate zu überwachen und besorgniserregende Bereiche zu identifizieren.

   • 6. Analysieren Sie Geräteverluste regelmäßig, um offensichtliche Trends oder Muster in den Verlusten zu identifizieren. Geschlossene Fernsehüberwachung kann erforderlich sein, um Ursachen von spezifischen Bereichen zu identifizieren, in denen die Verluste am größten sind.