HIPAA-Konformität für Arztpraxen: Ein umfassender Leitfaden

Das Health Insurance Portability and Accountability Act oder HIPAA enthält Vorschriften, um Patientendaten vertraulich zu halten. Mitarbeiter in Arztpraxen müssen die Identität und Behandlungsdetails eines Patienten vor dem Durchsickern an andere Patienten oder unbeteiligte Parteien schützen. Eine Arztpraxis kann rechtliche Herausforderungen gegenüberstehen, wenn HIPAA-Vorschriften nicht befolgt werden.

Anleitung

1. Befolgen Sie Telefonprotokolle. Eine Arztpraxis muss spezifische Richtlinien dafür haben, welche Informationen telefonisch weitergegeben werden. Bestimmte Personen wie Krankenversicherungsvertreter oder Familienmitglieder haben möglicherweise die Berechtigung, Patienteninformationen mitgeteilt zu bekommen, aber andere Anrufer sollten nur grundlegende Informationen erhalten, die nicht gegen HIPAA verstoßen.

2. Schützen Sie Arbeitsplätze. Ein Computer sollte immer gesperrt werden, wenn die Person, die ihn benutzt, vom Schreibtisch weg ist. Dies dient der Verhinderung unbefugter Nutzung.

3. Schützen Sie Papier. Dokumente wie medizinische Ansprüche und Rechnungen sollten mit der Vorderseite nach unten gelegt werden, wenn die dafür verantwortliche Person vom Schreibtisch weg ist. Die Akten müssen in sicheren Behältern aufbewahrt werden, in denen sie nicht von jemandem, der vorbeigeht, gelesen werden können.

4. Verwenden Sie HIPAA-konforme Abfallkörbe und Aktenvernichter. Einige Praxen haben farbcodierte Mülltonnen, eine Reihe für normalen Müll wie Apfelkerne und Kaugummipapier, und eine andere abgedeckte Reihe von Behältern für Dokumente. Die Dokumente, die in die sicheren Behälter kommen, werden jeden Tag zerkleinert. Die anderen Mülltonnen werden nachts von Reinigungskräften geleert.

5. Bilden Sie weiter. Ein gut informiertes Personal wird geschickter darin sein, HIPAA-Vorschriften zu befolgen, und sie werden wissen, warum sie es tun. Gespräche über die Gesetze sind gut und helfen, alle auf denselben Stand zu bringen.