Da die Technologie die Art und Weise voranbringt, wie Medizin praktiziert wird, scheint es nur natürlich, dass sie auch die Art und Weise voranbringt, wie medizinische Aufzeichnungen geführt und gespeichert werden. Während riesige, manila farbene Ordner mit Patientengeschichten üblich sind, kann die Speicherung derselben Informationen in einer zentralen, computergestützten Datenbank eine Vielzahl von Vorteilen bieten, die den Papierkram einfacher und schneller machen und Speicherprobleme der Vergangenheit angehören lassen.
Der unmittelbare Vorteil der Führung von medizinischen Aufzeichnungen in elektronischem Format auf einem zentralen Computer ist, dass sie keine Speicherprobleme verursachen. Physische Papierakten können voluminös werden, insbesondere für Patienten mit einer sehr langen Krankengeschichte. Da nicht immer ein geeigneter Raum zur Verfügung steht, um enorme Mengen an Akten zu lagern, eliminieren elektronische Patientenakten diesen Bedarf.
Physische Akten oder auch Akten, die auf separaten Computern gespeichert sind, können unorganisiert und schwer zu finden sein. Wenn medizinische Aufzeichnungen in einer zentralen Datenbank gespeichert sind, ist dies kein Problem mehr. Die Aufzeichnungen werden gemäß den Anweisungen des Computers organisiert (alphabetisch nach Nachname, geordnet nach Aufnahmedatum usw.), und die Möglichkeit, einfach den Namen des Patienten einzutippen und nach ihrer Akte zu suchen, kann die Suche nach Aufzeichnungen erheblich verkürzen.
Alle medizinischen Aufzeichnungen in einer Datenbank zu führen bedeutet auch, dass jedes Mitglied des medizinischen Personals weiß, wo es nach den Aufzeichnungen suchen muss. Die Datenbank könnte von Computern am Empfang, aus dem persönlichen Büro eines Arztes oder von jedem anderen Computer aus aufgerufen werden. Das bedeutet, dass das medizinische Personal nicht nur stundenlang nach der richtigen Akte suchen muss, sondern auch von jedem Computer aus auf diese Akte zugreifen kann, der mit der zentralen Datenbank verbunden ist.
Indem der Bedarf an Papierakten eliminiert und die Art und Weise, wie medizinische Aufzeichnungen auf einem zentralen Computer geführt werden, organisiert wird, bietet es eine umweltfreundliche Lösung für das Problem der Aktenführung. Anstatt all dieses Geld für Formulare, Stifte, Bleistifte, Aktenangestellte und andere Ausgaben auszugeben, bedeutet elektronische Archivierung und Organisation, dass viel weniger Papier verwendet werden muss, und es hilft, Abfallmaterialien zu reduzieren.
Da elektronische Patientenakten nicht überall akzeptiert wurden, könnte es Probleme beim Versuch geben, von einer Einrichtung, die elektronische Aufzeichnungen verwendet, zu einer zu wechseln, die dies nicht tut. Auch die Probleme von Stromausfällen, Computerkenntnissen, Softwarefehlern und sogar Cyberangriffen auf zentrale Datenbanken können als echte Bedenken erwiesen werden, die viele Menschen hinsichtlich elektronischer Aufzeichnungen im Allgemeinen und zentraler Aufzeichnungsdatenbanken im Besonderen haben.

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