Effiziente Organisation von Verbrauchsmaterialien auf Pflege Stationen: Ein Leitfaden

Bei einem medizinischen Notfall kann das schnelle Auffinden von Vorräten Stress in einer ohnehin hochdruckbeladenen Situation abbauen und wertvolle Zeit und sogar Leben retten. Die Organisation von Verbrauchsmaterialien auf Pflege Stationen hält sie leicht verfügbar und auch in besserem Zustand, was dem Personal Zeit und der Einrichtung Geld spart. Sorgen Sie für eine schnelle Genesung der Patienten, indem Sie Vorräte organisieren – so können sich die Krankenschwestern auf die Heilung konzentrieren, anstatt nach den richtigen Werkzeugen zu suchen.

Was Sie benötigen

• Müllbehälter
• Transparente Kunststoffboxen (unterschiedliche Größen für verschiedene Vorratsgrößen nach Kategorie)
• Etikettiergerät oder selbstklebende Etiketten
• Permanentmarker

Anleitung

1. Bewerten Sie das derzeitige Aufbewahrungssystem und entscheiden Sie, ob es funktional und effizient ist oder ob ein neues System eine Verbesserung darstellen würde. Das Umräumen von medizinischen Vorräten kann zu Verwirrung führen, also befolgen Sie bei der Vorgehensweise diese medizinische Maxime: Zuerst nichts schaden. Holen Sie die Unterstützung und das Feedback derer ein, die die Vorräte am häufigsten nutzen.

2. Entfernen Sie alle Gegenstände aus dem Vorratsschrank oder -schrank. Entsorgen Sie alles, was beschädigt ist oder abgelaufen ist. Befolgen Sie die Regeln der Einrichtung für die Entsorgung von medizinischen Gefahrstoffen oder abgelaufenen Vorräten.

3. Führen Sie Inventar über die verbleibenden Vorräte und gruppieren Sie sie ordentlich nach Kategorie – Mullverbände, Medizinbecher, Alkoholpads, Kochsalzlösung, Rollen medizinisches Klebeband, Boxen Schutzhandschuhe.

4. Beschriften Sie die Boxen prominent, basierend darauf, was jede enthält, und legen Sie diese Gegenstände in die Boxen. Die Box, die Sie für jede Kategorie wählen, muss groß genug sein, um eine vollständige Lieferung aufzunehmen. Verwenden Sie kleine Boxen, um kleine, leicht verlorene Gegenstände im Auge zu behalten. Transparente Boxen sind die effektivste Aufbewahrungslösung, da das Innere leicht sichtbar und identifizierbar ist.

5. Entscheiden Sie, welche Gegenstände am häufigsten verwendet werden, und legen Sie diese zuerst in den Stauraum, und zwar auf Augenhöhe. Platzieren Sie den Rest der Vorräte im Aufbewahrungsgerät nach abnehmender Häufigkeit des Bedarfs. Verwenden Sie große Boxen auf dem Boden, um große, sperrige Gegenstände und Überbestände für eine einfache Wiederauffüllung aufzubewahren.

6. Erstellen Sie eine Inventarliste, um sie an der Innenseite der Schrank- oder Schranktür aufzuhängen, und listen Sie alle derzeit verwendeten Vorräte auf. Wenn der Vorrat knapp wird oder es Zeit zum Nachbestellen ist, haken Sie den knapp werdenden Vorrat an. Dies macht das Bestellen und die Aufrechterhaltung eines gleichmäßigen Bestands einfach und weniger zeitaufwendig.