Planung einer erfolgreichen Gesundheitsmesse: Ein umfassender Leitfaden

Eine Gesundheitsmesse zu besuchen ist wie ein riesiges Buffet zu probieren. Sie können Ihre Tasche mit Giveaways füllen, eine kostenlose Stuhl-Massage bekommen oder einen Chiropraktiker Ihre Rückengesundheit bewerten lassen. Gesundheitsmessen bieten eine großartige Gelegenheit, mit Gesundheits- und medizinischen Fachkräften an einem zentralen Ort zu interagieren. Die Messen sind ein „Gewinn-Gewinn“ für alle. Teilnehmer werden mit neuen Produkten, Dienstleistungen und Praktikern bekannt gemacht. Aussteller erhalten Zugang zu einem großen Publikum mit einem nachgewiesenen Fokus auf Wellness. Schließlich gewinnt die sponsierende Organisation an Gemeinschaftsglaubwürdigkeit durch eine gut durchgeführte Veranstaltung.

Was Sie benötigen

• Planungskomitee
• Planungshandbuch für Gesundheitsmessen

Anleitung

1. Beginnen Sie mit dem Planungskomitee

   • Wählen Sie ein Planungskomitee. Der Health Fair Planning Guide der Family and Consumer Sciences Gruppe der Texas A&M University (siehe Referenzen 1) empfiehlt einen Gesamtveranstaltungsleiter oder zwei Mitvorsitzende. Das Planungskomitee sollte auch mehrere weitere Mitglieder umfassen, die jeweils die Aufsicht über einen funktionalen Unterausschuss haben. Jeder Unterausschuss kümmert sich um einen einzelnen Aspekt der Veranstaltung (z. B. Essen, Aussteller usw.).

   • Entscheiden Sie sich für das Thema der Gesundheitsmesse. (1) Allgemeine Interessemessen bieten eine Vielzahl von Gesundheitsinformationen für die gesamte Gemeinschaft; (2) Zielgruppenmessen sprechen ein bestimmtes Publikum an, wie Frauen, ältere Erwachsene oder Familien mit Kindern; (3) Themenbezogene Messen konzentrieren sich auf ein Thema, wie Gewichtsverlust, und präsentieren spezialisierte Aussteller; (4) Medizinische Screeningmessen bieten viele Arten von Screenings unter einem Dach. Schließlich werden laut der Gesundheitsmesse-Koordinierungsfirma Health Fairs Direct betriebliche Wellness-Veranstaltungen immer beliebter, da Unternehmen die Vorteile erkennen, Mitarbeitern zu helfen, gesund zu bleiben (Siehe Referenzen 2).

   • Wählen Sie den Veranstaltungsort der Gesundheitsmesse. Für eine allgemeine Interessemesse wählen Sie einen zentralen Ort, der für Teilnehmer aus verschiedenen geografischen Regionen zugänglich ist. Für Gesundheitsmessen, die von einem Krankenhaus oder einer Hochschule geplant werden, ist der Standort beispielsweise vorgegeben.

   • Wählen Sie aktivitätsbasierte Aussteller. Laut der Family and Consumer Sciences Service Group der Texas A&M inspirieren Praktiker, die eine Aktivität an ihren Ständen bewerben, das meiste Lernen (Siehe Referenzen 3). Zum Beispiel wird ein Masseur mit einem sitzenden Massagestuhl mehr Aufmerksamkeit erregen als ein Kollege, der nur einen Tisch mit Handouts und Visitenkarten bereitstellt.

   • Vermarkten Sie die Gesundheitsmesse. Verteilen Sie Pressemitteilungen und Flyer an lokale Medien und die Büros Ihrer Aussteller. Bitten Sie um Fernsehberichterstattung von speziellen Vorführungen, die das Thema der Messe hervorheben. Diese Veranstaltungen bieten oft großartige „Zeitfüller“ für den Sender. Für Zielgruppen konzentrieren Sie sich auf Medien und Standorte, die diese Personen erreichen. Zum Beispiel könnte eine Gesundheitsmesse zum Thema Gewichtsverlust in Fitnessstudios, Abnehmzentren und in Zeitschriften für Gewichtsmanagement beworben werden. Eine Familiengesundheitsmesse könnte in Kindertagesstätten, Kinderarztpraxen und Sportzentren beworben werden. Für jede Art von Gesundheitsmesse denken Sie daran, genügend „Vorlaufzeit“ für eine gründliche Bewerbung der Veranstaltung einzuplanen.