HIPAA-Formularerneuerung: Anforderungen & Compliance verstehen

Laut dem U.S. Department of Health and Human Services macht das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) es Gesundheitsorganisationen illegal, Patientendaten ohne die Zustimmung des Patienten freizugeben. Damit Patienten die Offenlegung ihrer medizinischen Informationen autorisieren können, müssen sie HIPAA-Formulare unterzeichnen.

Änderungen

• Wenn ein Patient eine Person, wie einen Ehepartner, zu seinem HIPAA-Offenlegungsformular hinzufügen möchte, muss das erneuerte HIPAA-Formular vom Patienten ausgefüllt und unterzeichnet werden. HIPAA-Formulare werden auch erneuert, wenn ein Patient eine Person von seinem HIPAA-Freigabeformular entfernen möchte. Patienten müssen ihren medizinischen Anbieter benachrichtigen, um die rechtliche Änderung vorzunehmen.

Richtlinie

• Wenn die Regierung Ergänzungen oder Änderungen zu den HIPAA-Richtlinien herausgibt, müssen medizinische Anbieter ihre HIPAA-Formulare aktualisieren und alle ihre Patienten bitten, sie erneut zu unterzeichnen. Dieser Erneuerungsprozess stellt sicher, dass die Patienten Kopien der neuen HIPAA-Formulare erhalten und ihre Rechte als Patienten verstehen. Alle HIPAA-Dokumente müssen in den medizinischen Aufzeichnungen der Patienten aufbewahrt werden.

Büroverfahren

• Einige Arztpraxen haben Verfahren implementiert, um HIPAA-Formulare jährlich mit ihren Patienten zu erneuern, um sicherzustellen, dass die Patienten an HIPAA-Vorschriften und -Standards erinnert werden.