Auf Ihre medizinischen Aufzeichnungen zugreifen: Ein umfassender Leitfaden

Medizinische Aufzeichnungen werden erstellt, wenn Sie medizinische Versorgung von einem Fachmann wie einem Arzt oder Zahnarzt in Anspruch nehmen. Ihre medizinischen Aufzeichnungen enthalten private Informationen über Ihre Krankengeschichte, Familiengeschichte, Lebensstil, aktuelle Behandlung, Medikamente und Laborergebnisse. Der Datenschutz in Bezug auf Gesundheitsinformationen wird durch Bundesgesetz geregelt. Die Privacy Rule im Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) wurde 2003 implementiert. Diese Regel stellt sicher, dass Sie das Recht haben, auf Ihre eigenen medizinischen Aufzeichnungen zuzugreifen. Zu wissen, wie man medizinische Aufzeichnungen anfordert und erhält, hilft Ihnen, Ihre Rechte gemäß dem Gesetz auszuüben.

Anleitung

1. Rufen Sie die Praxis Ihres Arztes an. Es ist am besten, zuerst anzurufen, um zu erfragen, ob eine Gebühr für das Kopieren von medizinischen Aufzeichnungen anfällt. Einige Praxen erheben eine Gebühr pro Seite für das Kopieren von medizinischen Aufzeichnungen. Diese Gebühr muss möglicherweise im Voraus bezahlt werden.
2. Füllen Sie einen Antrag auf medizinische Aufzeichnungen aus. Viele Einrichtungen haben diese Formulare online oder in ihrem Büro erhältlich. Sie können auch um ein leeres Formular bitten, das Ihnen per E-Mail oder Fax zugesandt wird. Wenn das Büro kein Formular bereitstellen kann, können Sie Ihren eigenen Brief verfassen, um medizinische Aufzeichnungen anzufordern. Ihr Brief sollte datiert und unterschrieben sein. Er sollte angeben, welche Aufzeichnungen Sie anfordern und für welchen Zeitraum.
3. Senden Sie den Antrag und die Zahlung zurück. Sobald Ihr schriftlicher Antrag und die Zahlung eingegangen sind, sollten Sie innerhalb von 30 Tagen Kopien Ihrer Aufzeichnungen erhalten. Einige Staaten verlangen, dass Aufzeichnungen innerhalb eines kürzeren Zeitrahmens zugestellt werden. Wenn der Antrag länger als 30 Tage dauert, sollten Sie mit einem Grund für die Verzögerung benachrichtigt werden.
4. Erhalten Sie die Aufzeichnungen. Sie können entweder die Kopien Ihrer Aufzeichnungen persönlich abholen oder darum bitten, dass sie Ihnen zugeschickt werden. Wenn Sie sich für den Versand der Kopien entscheiden, kann eine zusätzliche Gebühr für das Porto anfallen. Darüber hinaus können Aufzeichnungen, die an Ihre Wohnadresse geschickt werden, möglicherweise nicht persönlich von Ihnen empfangen werden. Bevor Sie die Entscheidung treffen, Aufzeichnungen verschicken zu lassen, bedenken Sie Ihre Privatsphäre. Wenn die Informationen sehr sensibel sind, ziehen Sie es möglicherweise vor, sie persönlich abzuholen.