Ein EMR-System implementieren: Ein umfassender Leitfaden

Einleitung

Ein elektronisches Patientenakten-System (EMR) ist darauf ausgelegt, den Papierverbrauch Ihrer medizinischen Einrichtung zu reduzieren oder zu eliminieren und Aufzeichnungen leichter zugänglich zu machen. Während es die Arbeit langfristig erleichtern sollte, erfordert es eine erhebliche Menge an kurzfristiger Zeit, Mühe und Geld, dies zu bewerkstelligen. Es ist eine Sache, es einmal und richtig zu tun – die richtige Investition jetzt wird sich in der Zukunft auszahlen, wenn Sie nicht mit Fehlern, schlechter Schulung oder einem sonst unzureichenden System umgehen müssen.

Anleitung

1. Auswahl eines Systems

   • Unternehmen Sie langfristige, groß angelegte Recherchen, um genau herauszufinden, welche Art von Bedürfnissen Ihre Praxis hat. Dies äußert sich in Dingen wie der Menge an Papierkram, die Sie generieren, welcher Art von Medizin Sie praktizieren, welcher Art von Behandlungen Sie routinemäßig verabreichen und einer Vielzahl anderer Faktoren.
   • Wählen Sie ein EMR-System, das diese Bedürfnisse berücksichtigt, aber auch von ähnlichen Praxen wie der Ihren akzeptiert wird. Überprüfen Sie auch, ob Ihr EMR mit einer Vielzahl von Praxen funktioniert. Der Grund dafür ist, dass dies zeigt, wie flexibel dieses EMR ist – es gibt keine Praxis da draußen, die identisch mit der Ihren ist, aber wenn es effektiv mit einer Reihe verschiedener Praxen zusammenarbeiten kann, kann es sich wahrscheinlich an Ihre anpassen.
   • Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte EMR-System das Leben der medizinischen Mitarbeiter nicht zu sehr beeinträchtigt. Offensichtlich wird es einige Veränderungen geben, aber die grundlegenden Schritte, die sie befolgen, und ihre tägliche Routine sollten gleich bleiben – sonst werden sie es einfach nicht nutzen.

2. Implementierung

   • Fördern oder stellen Sie ein Team von Personen ein, deren gesamte Aufgabe es ist, das EMR zu implementieren. Es sollte einen Projektmanager geben, der das gesamte Projekt koordiniert, und jemanden, der in den klerikalen Funktionen des medizinischen Büros involviert ist. Das EMR-Unternehmen wird wahrscheinlich jemanden zur Beratung bereitstellen.
   • Ändern Sie den Workflow und die Einrichtung, um das EMR zu berücksichtigen.
   • Entwickeln Sie Vorlagen für die am häufigsten verwendeten Verfahren. Dies wird es einfacher machen, sobald Sie das EMR verwenden.
   • Installieren Sie ein Backup-System. Dies ist äußerst wichtig, da elektronische Daten leichter auf einmal zu zerstören sind als Papierdaten.
   • Geben Sie alle alten Daten ein, die Sie möchten. Dies liegt an Ihnen – einige Praxen geben alles ein, während andere nichts eingeben. Führen Sie einen Testlauf durch und gehen Sie live.