Archiv Voraussetzungen für HIPAA Dokumente

Die Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA ) im Jahr 1996 von der Bundesregierung erlassen schützt Datenschutzrechte eines Patienten. 2003 geändert , HIPAA schützt die Privatsphäre der Patienten medizinische und persönliche Aufzeichnungen, sowohl on-und offline , von Dritten und anderen Unternehmen , die die Informationen für den persönlichen Gewinn oder Vorteil nutzen kann . In der Tat angegeben, Aufzeichnung und Aufbewahrung von Dokumenten Zeiten sind spezifisch, sondern HIPAA lässt viel Autorität in die Staaten . Aufbewahrungszeitraum

Die Bundesregierung erfordert legale medizinische Einrichtungen, die von HIPAA-Vorschriften geregelt , für eine Mindestzeit von sechs Jahren nach der American Speech -Language- Hearing Association archivieren oder zu behalten medizinischen und persönlichen Aufzeichnungen . Sechs Jahre ist die nationale Norm von Bundes Einhaltung , dass alle medizinischen Unternehmen oder Unternehmen einhalten müssen ; jeder einzelne Staat hat weitere Gesetze zur Vorratsdatenspeicherung und Datenschutz neben Bundes-Standards verabschiedet .
Rekorde Archivierte

HIPAA -Dokumente, die archiviert werden müssen, sind keine Patienten Informationen über Nutzen und Angaben , Geschäftspartner- Verträge , Autorisierungsformulare , Hinweise auf Informationspraktiken , Antworten auf einen Patienten, zu ändern oder zu korrigieren, ihre Informationen will , Beschwerden Aufzeichnungen und Erklärung von Meinungsverschiedenheiten eines Patienten. Im Falle des Todes eines Patienten , HIPAA erfordert Archivierung Aufzeichnungen für mindestens zwei weitere Jahre nach dem Zeitpunkt des Todes.
Archivierung

Unter HIPAA Gesetze müssen elektronische Daten in einem sicheren Netzwerk, das ein Passwort und die Sicherheitscodeserfordert , um die Sicherheit und die Integrität der Daten sicherzustellen, archiviert werden. Papier- Akten und Unterlagen müssen in einem Karton oder Behälter , die nicht sichtbar ist oder lesbar durch Mitarbeiter oder die Öffentlichkeit , bis die Entsorgung Datum abgelaufen gespeichert werden. Gemeinsame Praktiken gehören Archivierung von Aufzeichnungen Monate und Termine für die Entsorgung als einfacher Entsorgung Einhaltung zwingend vorgeschrieben ist . Um Datensätze archivieren, müssen die medizinische Geschäftseinheit HIPAA Compliance-Standards erfüllen, um als eine überdachte Einheit werden.