Protokolle beziehen sich auf eine Reihe von Anweisungen, die verschiedene medizinische Verfahren, Techniken und Standards detaillieren. Sie enthalten Informationen zur Patientenversorgung, Medikamentenverabreichung, Durchführung von Tests und Behandlungsoptionen. Gesundheitseinrichtungen verwenden Protokolle, um Mitarbeitern die Informationen bereitzustellen, die sie benötigen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Krankenschwestern verlassen sich auf Protokolle, um die geeignete Versorgung und Behandlung von Krankheit und Verletzung zu bestimmen. Protokolle können in Besprechungen, während der Neueinführungsveranstaltung oder bei Änderungen behandelt werden.
Erklären Sie dem Personal die Verwendung von Protokollen, um sicherzustellen, dass sie ihre Bedeutung verstehen. Einzelne Protokolle werden für jede Abteilung verwendet. Sie enthalten detaillierte Beschreibungen der Aufgaben, die im Praxisumfang jeder Abteilung durchgeführt werden. Der Praxisumfang bezieht sich auf die Behandlungen, Verfahren und Aufgaben, die von jeder Position ausgeführt werden. Zum Beispiel umfasst der Praxisumfang einer Krankenschwester die Überprüfung der Vitalzeichen bei jedem Patienten. Das Protokoll der Krankenschwestern enthält Anweisungen dazu, wie, wann und warum die Krankenschwester verpflichtet ist, bei ihren Patienten Vitalzeichen zu erheben.
Erstellen Sie ein Protokollbuch oder -handbuch für Mitarbeiter, das sie aufbewahren und als Referenz verwenden können. Drucken Sie jede Protokollseite aus und heften Sie sie zu einem gebundenen Buch zusammen, das bei der Einführungsveranstaltung an Mitarbeiter ausgegeben werden kann. Dies ermöglicht es dem Personal, bei Bedarf auf die Protokolle zuzugreifen. Es bietet auch die Gelegenheit, ihr Gedächtnis bezüglich Fähigkeiten aufzufrischen, die nicht regelmäßig geübt werden. Änderungen im Gesundheitswissen und in den Techniken treten regelmäßig auf. Verwenden Sie Ordner, die das Hinzufügen zusätzlicher Protokolle und das Entfernen veralteter Protokolle bei der Erstellung des Handbuchs ermöglichen.
Lehren Sie neue Mitarbeiter die Protokolle bei der Neueinführungsveranstaltung. Dies bietet die Gelegenheit, Protokolle zu behandeln, zu erklären und Fragen zu beantworten. Demonstrieren Sie Techniken und Verfahren, die für Neueinsteiger möglicherweise unvertraut sind, wann immer möglich. Verlangen Sie von Mitarbeitern, eine Protokollprüfung abzulegen, um sicherzustellen, dass Protokolle bekannt und verstanden werden. Arbeiten Sie bei Schwierigkeiten beim Erlernen der Protokolle individuell mit dem Personal zusammen.
Halten Sie Besprechungen ab, um Protokollaktualisierungen und Änderungen zu besprechen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter informiert sind. Geben Sie Kopien der aktualisierten oder neuen Protokolle aus, die Mitarbeiter zu ihren Protokollbüchern hinzufügen können. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die neuen Protokolle verstehen. Informieren Sie das Personal, wann die neuen Protokolle in Kraft treten und verwendet werden sollen. Demonstrieren Sie ein Beispiel für die Protokolländerungen, wenn neue Techniken oder Verfahren verwendet werden sollen. Beantworten Sie Fragen und Bedenken, die von irgendwelchen Mitarbeitern vorgebracht werden, um Verwirrung oder Probleme zu vermeiden.
Aktualisieren Sie Protokolle, wenn Änderungen erforderlich sind. Änderungen können notwendig sein, damit die Einrichtung den vom Gesundheitsamt akzeptierten Standards und Anforderungen entspricht. Gesundheitsinformationen ändern sich regelmäßig, und die Aktualisierung der Protokolle mit den Änderungen ist ein wichtiger Teil der Bereitstellung der bestmöglichen Versorgung für Patienten. Einige Aktualisierungen können erfordern, dass zusätzliche Informationen in die aktuellen Protokolle aufgenommen werden, während andere erfordern, dass neue Protokolle verfasst und in die Praxis umgesetzt werden.

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