Das Office of Civil Rights bei HIPAA-Verstößen kontaktieren

1996 wurde der Health Information Portability & Accountability Act (HIPAA) erlassen, um die Privatsphäre von Patienten zu schützen und Standards für elektronische Gesundheitsinformationen festzulegen. Das Office of Civil Rights (OCR), Teil des U.S. Department of Health & Human Services, ist die Bundesbehörde, die HIPAA durchsetzt und Beschwerden über Datenschutzverletzungen untersucht.

Wenn Sie einen HIPAA-Verstoß vermuten oder einfach nur eine Klärung des Gesetzes benötigen, befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Bedenken gehört und ordnungsgemäß dokumentiert werden.

1. Fakten sammeln. Schreiben Sie den konkreten Vorfall, die beteiligten Datum(e) sowie alle relevanten Dokumente oder Kommunikationen auf. Fotokopien, Screenshots oder E-Mails, die den mutmaßlichen Verstoß veranschaulichen, sind wesentliche Beweise, wenn Sie eine Beschwerde einreichen.
2. Ihr regionales OCR-Büro finden. Das OCR betreibt zehn regionale Büros in den gesamten Vereinigten Staaten. Besuchen Sie https://www.hhs.gov/ocr/contact/index.html, um die Adresse, Telefonnummer und E-Mail des Büros in Ihrer Nähe zu finden.
3. Das OCR-Personal kontaktieren. Rufen Sie das Büro an oder senden Sie eine E-Mail mit Ihren dokumentierten Fakten. Das OCR-Personal wird Ihre Informationen prüfen, Fragen beantworten und Sie bei Bedarf durch den formellen Beschwerdeeinreichungsprozess führen.

Für zusätzliche Ressourcen, einschließlich des Beschwerdeformulars des OCR und häufig gestellter Fragen, sehen Sie auf der oben verlinkten OCR-Website nach. Schnelles Handeln und die Führung gründlicher Aufzeichnungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Beschwerde effizient untersucht wird.