Patientenschutz: Ein Leitfaden zur Vertraulichkeit

Wichtig für eine effektive medizinische Behandlung ist die Arzt-Patienten-Vertraulichkeit. Damit Patienten persönliche Informationen über sich selbst preisgeben können, müssen sie sich wohlfühlen, dass ihre Symptome, Krankengeschichten und Zustände sowie alles, was damit zusammenhängt, privat bleiben. Abgesehen davon, dass sie gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder wenn der Patient in Gefahr ist, sich selbst oder jemand anderem zu schaden, sollte ein Arzt die ausdrückliche Zustimmung einholen, um ihre medizinischen Informationen oder Unterlagen an eine dritte Partei herauszugeben. Die Umsetzung praktischer Verfahren in Ihrer Arztpraxis kann helfen, die Offenlegung von Patientendaten zu verhindern.

Dinge, die Sie benötigen

• Aktenschränke
• Computer

Anleitung

1. Erlauben Sie nur autorisiertem medizinischem Personal und Büropersonal den Zugriff auf alle medizinischen Informationen aller Patienten. Die Festlegung strenger Parameter darüber, wer was sehen kann, kann helfen, die Offenlegung von Informationen zu verhindern.

2. Legen Sie klare Richtlinien für die Freigabe medizinischer Informationen von Patienten fest, beispielsweise die Anforderung einer schriftlichen Einwilligung des Patienten. Legen Sie diese Richtlinien schriftlich fest und machen Sie alles Personal und Patienten darauf aufmerksam.

3. Ermutigen Sie das medizinische Personal nicht, Patientenakten und -geschichten zu lesen, wenn dies zur Ausübung einer Arbeitsfunktion nicht notwendig ist. Selbst bei der Unterstützung von Patienten ist es für das Personal möglicherweise nicht notwendig, die vollständige Krankengeschichte eines Patienten zu kennen.

4. Erlauben Sie medizinischem Personal und Büropersonal nur den Zugriff auf medizinische Informationen von Patienten, wenn sie eine arbeitsbezogene Funktion ausführen, wie Behandlung, Ausstellung von Rezepten oder versicherungs- und abrechnungsbezogene Aktivitäten.

5. Warnen Sie alles medizinische und Büropersonal, Patienten in keiner Weise in allgemeinen Bereichen des Büros zu besprechen, an denen nicht-medizinische Personen sein könnten. Dazu gehören Aufzüge, Toiletten und die Gebäudehalle.

6. Bringen Sie allen ausgehenden Faxen, die medizinische Informationen von Patienten enthalten, ein Anschreiben bei. Das Anschreiben ermöglicht es dem Empfänger, das Fax an die richtige Person zuzustellen, ohne die Papiere scannen zu müssen, um zu sehen, für wen das Fax bestimmt ist oder worum es geht.

7. Sichern Sie Ihr Büro nachts und an den Wochenenden. Verschließen Sie alle Aktenschränke und machen Sie Computer passwortgeschützt, um zu verhindern, dass unbefugte Personen auf Informationen zugreifen.