Ein Patient muss möglicherweise eine Kopie seiner medizinischen Unterlagen anfordern, um medizinische Einrichtungen zu wechseln, einen medizinischen Spezialisten aufzusuchen oder sogar eine Kranken- oder Lebensversicherung zu beantragen. Glücklicherweise hat das Memorial University Medical Center in Savannah, Ga., eine gesamte medizinische Unterlagenabteilung eingerichtet, die es Patienten ermöglicht, Bestellungen für vollständige medizinische Unterlagen aufzugeben und diese an eine bestimmte Adresse oder Einrichtung senden zu lassen. Obwohl die Bearbeitungszeit übermäßig lang sein kann, ist der Prozess größtenteils optimiert.
Rufen Sie die Abteilung für medizinische Unterlagen/Gesundheitsinformationenmanagement am Memorial University Medical Center unter (912) 350-8667 an. Bitten Sie darum, dass die Einrichtung Ihnen ein HIPAA-konformes Freigabeformular für medizinische Unterlagen per Fax oder Post zusendet.
Füllen Sie das erhaltene Freigabeformular aus und unterschreiben Sie es. Dies muss Ihre Sozialversicherungsnummer, die Adresse, an die die Unterlagen gesendet werden sollen, und die Freigabeunterschrift enthalten.
Reichen Sie das ausgefüllte Freigabeformular entweder per Fax oder per Post an die medizinische Unterlagenabteilung des Memorial University Medical Center ein. Kopien Ihrer Unterlagen zu erhalten, kann eine Gebühr erfordern, die entweder per Scheck oder telefonisch per Kreditkarte eingereicht werden kann.
Warten Sie zwei bis vier Wochen, um die Unterlagen per Post zu erhalten. Per Fax gesendete Unterlagen sollten erhalten sein, sobald die Anfrage bearbeitet wurde, was ein bis fünf Tage dauern kann.
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