Medizinische Rechnungen für Senioren verwalten: Ein einfacher Leitfaden

Einleitung

Senioren sehen sich oft einem Berg von medizinischen Rechnungen gegenüber. Für ältere Menschen, die verwirrt oder vergesslich sind oder vielleicht krank, kann der Gedanke an diese Rechnungen überwältigend sein. Das Medicare-System kann noch frustrierender sein. Dennoch ist es wichtig, die medizinischen Konten organisiert zu halten, um Überzahlungen zu vermeiden und die Rechnungen rechtzeitig zu bezahlen. Wenn Sie einer älteren Person bei ihren medizinischen Rechnungen helfen, ist es notwendig, ein einfaches System einzurichten, das funktioniert.

Benötigte Utensilien

• Ablageordner
• Textmarker
• Hängende Ordner
• Aktenschrank

Anleitung

1. Sammeln Sie alle medizinischen Rechnungen an einem Ort und trennen Sie sie nach Kategorien. Alle Rechnungen von Dr. Smith kommen in einen Stapel, alle von Dr. Jones in einen weiteren. Krankenhausrechnungen kommen in einen dritten. Ordnen Sie sie chronologisch. Markieren Sie mit einem Textmarker das Datum der Leistung und das Fälligkeitsdatum der Rechnung. Markieren Sie dann den Betrag und die Telefonnummer für Rückfragen.

2. Ordnen Sie jede Leistungsabrechnung (Explanation of Benefits, EOB) der jeweiligen Rechnung zu. So sehen Sie leicht, was Medicare bezahlt hat und was der Senior selbst tragen muss. Falls er eine Zusatzversicherung hat, die dort einspringt, wo Medicare aufhört, heften Sie diese an die jeweils zugeordnete Leistungsabrechnung.

3. Legen Sie für jeden Anbieter oder jede Einrichtung separate Ordner an. Beschriften Sie die Ordner deutlich mit dem Namen. Um es noch einfacher zu machen, farbcodieren Sie die Unterlagen. Die Rechnungen von Dr. Smith kommen in den roten Ordner. Der grüne Ordner enthält die Krankenhausrechnungen. Legen Sie jeden Ordner in einen separaten hängenden Ordner. Kaufen Sie einen kleinen Aktenschrank oder Korb für die hängenden Ordner.

4. Raten Sie der älteren Person, die Sie unterstützen, die Abrechnungen sofort nach Erhalt zu öffnen und abzulegen. Dann sollte er mindestens zweimal im Monat die Ordner durchgehen, um zu sehen, was bezahlt werden muss. Sagen Sie ihm, er soll Rechnungen mit einem Saldo von Null mit einem großen „bezahlt“-Aufkleber versehen.

5. Bieten Sie an, Anrufe bei den Abrechnungsbüros zu tätigen, wenn der Senior unsicher über eine Abrechnung ist. Arztpraxen helfen Ihnen gerne, aber sie werden es zu schätzen wissen, wenn Sie alle benötigten Informationen bereithalten, wenn Sie anrufen.

6. Erstellen Sie eine Tabelle für die Rechnungen des Seniors. Sie fühlt sich vielleicht unsicher im Umgang mit einem Computer, aber Sie können alles zusammenhalten und die Tabelle für sie zum Durchsehen ausdrucken.