Ein kontrollierter Dokumentenlebenszyklus verhindert Fehler und Nacharbeit.
- Erforderliche Dokumententypen identifizieren.
- Neueste Versionen aus allen Quellen sammeln.
- Auf Genauigkeit, Konflikte, Aktualität prüfen.
- Versionskontrolle implementieren (ID, Revision, Datum).
- An alle Stakeholder verteilen.
- Änderungsmanagementprozess etablieren.
- Regelmäßige Überprüfungen planen.
- Teams im Zugriff/Verwendung schulen.
- Site-Compliance mit aktuellen Dokumenten auditen.
- Regulatorische Änderungen verfolgen.
- Abschluss-Set am Projektabschluss archivieren.
- Lessons learned für das nächste Projekt erfassen.
