Sicherheitsbesprechungen sind ein nützliches Instrument zur Verwaltung der Sicherheitsrisiken in der Arbeitsumgebung. Sicherheitsbesprechungen sind jedoch nutzlos, wenn sie nicht Teil eines umfassenden Sicherheitsprogramms sind. Ein gutes Sicherheitsprogramm wird eine Methode zur Meldung von Vorfällen und Sicherheitsproblemen, einen Prozess zum Umgang mit ihnen und einen Feedback-Kanal enthalten, der die Belegschaft zur Teilnahme ermutigt. Die Sicherheitsbesprechung ist sehr wichtig, weil sie ein kritischer Teil dieses Feedback-Prozesses ist. Obwohl der spezifische Inhalt flexibel ist, gibt es einige Konzepte, die behandelt werden sollten.
Dinge, die Sie benötigen
- Platz, der groß und ruhig genug ist, um das Treffen abzuhalten.
Anweisungen
Vorbereitung des Treffens
- Bevor das Treffen stattfindet, legen Sie Grundregeln fest und kommunizieren Sie sie den Teilnehmern. Regeln wie „kein Fingerzeigen“ helfen, die Diskussion zu öffnen.
- Kündigen Sie das Treffen an. Das mag offensichtlich erscheinen, aber manche Menschen sind so sehr mit der Vorbereitung des Treffens beschäftigt, dass sie vergessen, allen mitzuteilen, wann und wo es stattfindet.
- Bereiten Sie die Tagesordnung vor. Wählen Sie die Themen im Voraus aus und sammeln Sie die Sicherheitsdaten, die Sie präsentieren möchten. Setzen Sie alles zusammen und entscheiden Sie, wie es präsentiert wird. Wenn möglich, veröffentlichen Sie die Tagesordnung im Voraus, damit die Teilnehmer wissen, was sie erwartet und vorbereitet sind.
Das Treffen durchführen
- Beginnen Sie das Treffen pünktlich. Die Teilnehmer werden Sie nicht ernst nehmen, was Sicherheit betrifft, wenn sie Ihnen nicht vertrauen können, dass Sie pünktlich beginnen.
- Stellen Sie jeden Punkt der Tagesordnung kurz vor. Ein Publikum, das weiß, was es während des Treffens erwartet, wird aufmerksamer sein.
- Informieren Sie das Publikum über Sicherheitsberichte und Vorfälle, die seit dem letzten Treffen eingetreten sind. Geben Sie so viele Details wie möglich, ohne Einzelpersonen zu identifizieren. Dies wird den Menschen helfen, sich auf das Problem zu konzentrieren. Lassen Sie das Publikum wissen, was passiert ist und was in Bezug auf diese Probleme und andere Sicherheitsprobleme, die seit dem letzten Treffen gelöst wurden, getan wird.
- Wählen Sie ein Sicherheitsthema, das auf Ihre Organisation zutrifft, und verbringen Sie etwas Zeit mit der Diskussion von vorbeugenden Maßnahmen und richtiger Vorbereitung. Erlauben Sie freie Diskussion, stellen Sie jedoch sicher, dass die Diskussion beim Thema bleibt. Alternativ könnten Sie jemanden in der Organisation bitten, diesen Teil vorzustellen; stellen Sie einfach sicher, dass er vorher Bescheid weiß. Dies ist eine gute Möglichkeit, zur Teilnahme zu ermutigen. Achten Sie auf die Zeit, denn zu lange zu dauern ist schlimmer, als spät zu beginnen.
- Beenden Sie das Treffen mit einer Art positiver Anerkennung. Dies kann jemand sein, der ein wichtiges Sicherheitsproblem identifiziert hat, jemand, der eine herausragende Sicherheitshandlung ausgeführt hat, oder die Einheit mit der besten Sicherheitsbilanz des vergangenen Bewertungszeitraums, was auch immer es sein mag. Der Punkt ist, das Treffen mit positiver Verstärkung zu beenden, die jeder sehen kann.
