Brandschutz am Arbeitsplatz beginnt mit der richtigen Planung. Nicht alle Arbeitsplätze sind verpflichtet, Notfallaktionspläne zu haben, aber viele sind es. Alle Mitarbeiter sollten eine Schulung im Brandschutz und darüber erhalten, wie man einen Brand verhindert und ihm entkommt. Mitarbeiter müssen möglicherweise den Notfallaktionsplan bei der Einstellung überprüfen und ihn jedes Mal überprüfen, wenn Änderungen vorgenommen werden. Der Plan kann auch Anweisungen für besondere Situationen enthalten, wie die Gewährleistung der Evakuierung aller behinderten Personen und Personen, die zurückbleiben, um kritische Geräte abzuschalten. Es kann auch einen Plan geben, um jeden Mitarbeiter im Falle einer Evakuierung zu erfassen. OSHA verlangt von den meisten Arbeitgebern, Notfallaktionspläne für Mitarbeiter zur Überprüfung leicht verfügbar zu machen.
OSHA verlangt auch von einigen Arbeitgebern, Brandvorbeugungspläne zu haben. Dies hilft, die Notwendigkeit häufiger Notfall-Evakuierungen zu reduzieren, die Unternehmen Zeit und Geld kosten. Wie bei den Notfallaktionsplänen sollte ein Brandvorbeugungsplan für alle Mitarbeiter leicht verfügbar sein. Alle Mitarbeiter sind in der Regel verpflichtet, den Plan jedes Mal zu überprüfen, wenn er sich ändert. Ein Brandvorbeugungsplan sollte Fragen wie die Lagerung von brennbaren Produkten wie Reinigungsmitteln und anderen Materialien, einen Plan für die schnelle und gründliche Reinigung von brennbaren Chemikalienverschüttungen und den Umgang mit brennbarem Abfall behandeln. Es kann auch Wartungs- und Reinigungsverfahren für jede Ausrüstung enthalten, die Wärme erzeugt, um Fehlfunktionen zu vermeiden.
Einige Arbeitsplätze sind verpflichtet oder entscheiden sich für die Installation von festen Löschanlagen. OSHA betrachtet diese brandmelden Sprinkleranlagen als eine der effektivsten Möglichkeiten, einen Brand zu bekämpfen. Sie erkennen Feuer sofort und löschen es, bevor sich das Feuer ausbreiten kann. Auf die Feuerwehr zu warten, könnte wertvolle Minuten kosten. Wenn der Arbeitsplatz diese Art von System beinhaltet, sind Arbeitgeber verpflichtet, das System in ihren Aktionsplan aufzunehmen. Sie müssen auch eine ausgewählte Gruppe von Mitarbeitern darin schulen, wie sie handeln sollen, falls das System ausfällt. Arbeitgeber können auch tragbare Feuerlöscher bereitstellen, solange sie Mitarbeiter darin schulen, wie man sie benutzt, und diese Informationen in den Notfallaktionsplan aufnehmen.
OSHA verlangt, dass alle Arbeitsplätze über ausreichende Ausgänge und ungehinderte Fluchtwege im Falle eines Brandes verfügen. Die Anzahl der Ausgänge, die für alle Mitarbeiter erforderlich sind, um sicher zu verlassen, hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich ob die Einrichtung Substanzen verwendet, die ein hohes Verbrennungsrisiko darstellen, der Anordnung des Gebäudes und der Art der verwendeten Baumaterialien. Notausgangsschilder müssen ebenfalls angebracht werden.

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