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Material Safety Data Sheets (MSDS) sind Dokumente, die den Benutzer über die Eigenschaften und potenziellen Gefahren von Chemikalien informieren. MSDS sind am Arbeitsplatz von der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) und der Environmental Protection Agency (EPA) vorgeschrieben. Kürzere Versionen sind auf den Flaschen von Verbraucherchemikalienprodukten abgedruckt.
OSHAs „Gefahrenkommunikation“-Gesetz ist ein Recht-zu-Wissen-Gesetz. Jeder Arbeiter hat das Recht zu wissen, mit welchen Materialien er arbeitet und welche potenziellen Gesundheits- und Sicherheitsrisiken sie mit sich bringen. MSDS sind vorgeschrieben, damit jeder Arbeiter leicht feststellen kann, welche Materialien er handhabt und in deren Nähe er arbeitet. Die Arbeiter können dann entsprechende Schutzkleidung tragen und die notwendige Sicherheitsausrüstung verwenden, wie Augenschutz und Atemschutzmasken. Notfall-Expositionsverfahren und Kontakttelefonnummern müssen auf allen MSDS enthalten sein.
MSDS müssen aktualisiert werden, wenn ein neues Material oder eine neue Formulierung verwendet wird. Chemische Hersteller müssen ein neues Datenblatt erstellen und bereitstellen, wenn sie Chemikalien entwickeln oder bestehende ändern. Ein Arbeitsplatz muss auch ein aktualisiertes oder neues Datenblatt einholen und archivieren, wenn er den Vertrieb oder die Marke der Chemikalien ändert.
Unternehmen überprüfen regelmäßig alle MSDS in ihren Arbeitsplätzen, um sicherzustellen, dass sie den OSHA-Vorschriften zu gefährlichen Materialien entsprechen. Die Master-Kopien, die im Firmen- oder Konzernbüro aufbewahrt werden, sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationsblätter neuen Chemikalien oder Formulierungen beiliegen. Veraltete Materialinformationsblätter sollten durch aktualisierte ersetzt werden, damit Vorgesetzte und Sicherheitspersonal leicht das neueste MSDS finden können. Bei der Überprüfung der Faktenblätter kann ein Unternehmen feststellen, dass es notwendig ist, ein schriftliches Sicherheitsverfahren zu aktualisieren oder zu überarbeiten oder andere Arten von persönlicher Schutzausrüstung zu verlangen.
Es ist vorgeschrieben, dass MSDS in jedem Bereich eines Unternehmens verfügbar sind, in dem Chemikalien verwendet werden. Dies erfordert, dass routinemäßige Überprüfungen in jeder Abteilung und jedem Bereich durchgeführt werden, in dem Chemikalien verwendet werden. Akten, die diese Informationsblätter enthalten, müssen ähnlich wie die im Konzernbüro geprüft und aussortiert werden.
Bei der Überprüfung der MSDS-Akten des Unternehmens kann festgestellt werden, dass ein Faktenblatt für ein bestimmtes Produkt nie beschafft oder archiviert wurde. Darüber hinaus kamen einige Materialien möglicherweise nicht mit einem aktuellen Faktenblatt. Unternehmen sind verpflichtet, fehlende Blätter oder Informationen zu beschaffen. Dies kann durch Anruf beim Hersteller oder Vertrieb erfolgen, um ein Blatt per Fax anzufordern, oder durch Herunterladen eines Blattes von der Website eines Produzenten.
Ein Unternehmen kann MSDS elektronisch speichern und das elektronische System bereitstellen, wie beispielsweise einen im Firmennetzwerk angebundenen Computer. Jedoch muss jeder Bereich, der Chemikalien enthält, entweder eine physische Kopie jedes MSDS in einer leicht zugänglichen Akte oder ein elektronisches System in einem zugänglichen Bereich haben.
Arbeiter haben Anspruch auf Schulung zu jeder Chemikalie, die sie verwenden oder in deren Nähe sie sich befinden. Nicht nur sollten Arbeiter über Änderungen der MSDS informiert werden, sobald sie eintreten, sondern es sollte auch ein regelmäßiges Treffen abgehalten werden, das sich auf diese Informationsblätter konzentriert. Jeder Arbeiter sollte über MSDS-Änderungen informiert werden.
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