Sicherheitsausschuss in Oregon: Regeln und Richtlinien

In Oregon muss jedes Unternehmen einen Sicherheitsausschuss haben oder regelmäßig Sicherheitsabhaltungen abhalten. Die einzige Ausnahme von dieser Regel ist ein Unternehmen, bei dem der Inhaber der einzige Mitarbeiter im Unternehmen ist. Ein Sicherheitsausschuss besteht aus Mitgliedern, die vom Arbeitgeber und den Arbeitnehmern gewählt werden. Alle Sicherheitsausschüsse müssen bestimmte Regeln und Richtlinien für einen effektiven Betrieb befolgen.

Größe und Zusammensetzung

• Ein Unternehmen mit zwanzig oder weniger Mitarbeitern muss einen Sicherheitsausschuss mit mindestens zwei Mitgliedern haben. Unternehmen mit mehr als zwanzig Mitarbeitern müssen mindestens vier Mitglieder im Sicherheitsausschuss haben. Die Anzahl der vom Arbeitgeber und den Arbeitnehmern gewählten Mitglieder muss gleich sein, aber mit Zustimmung aller Ausschussmitglieder kann die Anzahl der von den Arbeitnehmern gewählten Mitglieder größer sein. Der Sicherheitsausschuss darf keine Mehrheit von vom Arbeitgeber gewählten Mitgliedern haben. (Siehe Referenz 1.)

Anforderungen an Ausschussmitglieder

• Alle Sicherheitsausschussmitglieder müssen in der Identifizierung von Gefahren am Arbeitsplatz geschult sein. Sie müssen auch in den Prozess der Unfalluntersuchung geschult sein. Sie haben auch die Verpflichtung, Sicherheitsprogramme anderer Organisationen zu untersuchen und nach Möglichkeiten zu suchen, die Richtlinien und Verfahren zu verbessern, die die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen. (Siehe Referenz 1.)

Pflichten der Ausschussmitglieder

• Ausschussmitglieder müssen an allen Sitzungen des Sicherheitsausschusses teilnehmen und einen Vorsitzenden für den Ausschuss wählen. Sie müssen Vorschläge von Arbeitnehmern berücksichtigen und bei Bedarf Feedback geben. Sie müssen auch darauf hinarbeiten, Beschwerden von Arbeitnehmern zu lösen. Die Mitglieder müssen die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen überwachen sowie Arbeitsplatzgefahren und gefährliche Stoffe identifizieren und kontrollieren. Sie müssen bei der Schulung neuer Arbeitnehmer unterstützen und Sicherheitsprogramme am Arbeitsplatz umsetzen. Die Mitglieder müssen auch an Unfalluntersuchungen teilnehmen und entsprechende Aufzeichnungen führen. Ausschussmitglieder müssen auch vierteljährlich Arbeitsplatzinspektionen durchführen, mit Ausnahme von mobilen Standorten oder selten genutzten Standorten. (Siehe Referenz 2.)

Ausschuusssitzungen und Protokolle

• Sicherheitsausschüsse müssen monatlich zusammentreffen. Sitzungen sind in Monaten nicht notwendig, in denen eine Inspektion geplant ist. Die Mitglieder müssen für Sitzungen und andere Ausschussaufgaben zu ihrem üblichen Lohnsatz entschädigt werden. Unternehmen mit mehreren Standorten können einen zentralen Sicherheitsausschuss haben, der die Anforderungen der Arbeitnehmer an allen Standorten berücksichtigt. Ausschüsse können auch Telefonkonferenzen für Sitzungen nutzen. Der Ausschuss muss Aufzeichnungen jeder Sitzung für mindestens drei Jahre aufbewahren. Die Aufzeichnungen müssen das Sitzungsdatum, die Namen der Teilnehmer, die besprochenen Themen, Empfehlungen, Auswertungen und Fristen enthalten. Der Sicherheitsausschuss muss mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um Verfahren zur Identifizierung und Behebung von Gefahren, zur Untersuchung von Unfällen, zur Überprüfung von Berichten sowie zur Auswertung von Berichten und Untersuchungen zu entwickeln. Der Sicherheitsausschuss muss auch sicherstellen, dass die Protokolle der Sitzungen allen Arbeitnehmern zugänglich gemacht werden. (Siehe Referenz 1.)