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Laut der Environmental Protection Agency kann Luftverschmutzung in Innenräumen mehr Gesundheitsbeschwerden verursachen als Schadstoffe im Freien. Es wird geschätzt, dass die meisten Menschen bis zu 90 % ihrer Zeit in Innenräumen verbringen, oft an ihrem Arbeitsplatz. Eine beeinträchtigte Innenraumluftqualität in einem Büro kann dazu führen, dass Mitarbeiter Allergien, geschwächte Immunsysteme sowie Erkrankungen des Mundes, der Nase und der Lunge entwickeln. Wenn keine Vorsicht walten gelassen wird, können eine Reihe verschiedener Schadstoffe die Luft beeinflussen, die Mitarbeiter in einer Büroumgebung einatmen.
Gase, die das Ergebnis von Verbrennung sind, können gefährliche Büroschadstoffe sein. Wenn Geräte wie Heizungen nicht ordnungsgemäß gewartet werden, können geruchlose, farblose Gase wie Kohlenmonoxid, Stickstoffdioxid und Radon in die Luft abgegeben werden. Wenn die Werte dieser Gase ansteigen, werden ernsthafte Gesundheitsrisiken zu einem Problem. Das Einatmen hoher Kohlenmonoxidwerte kann bereits für kurze Zeit zum Tod führen.
Biologische Schadstoffe, die in einer Büroumgebung vorkommen, umfassen Bakterien, Viren, Schimmel, Pilze, Tierhaare (eingebracht auf der Kleidung von Haustierbesitzern), Hausstaubmilben und Pollen. Diese Arten von Kontaminanten haben das Potenzial, Allergiesymptome zu verursachen und in schweren Fällen zur Entwicklung von Asthma zu führen. Biologische Schadstoffe können reduziert werden, indem sichergestellt wird, dass Belüftungssysteme ordnungsgemäß funktionieren, Wasserlecks und -ansammlungen vermieden werden und Bereiche wie Arbeitsplätze und Teppiche täglich gereinigt oder gesaugt werden.
Partikel sind winzige Partikel, die in der Luft schweigen und für das bloße Auge fast unsichtbar sind. Partikel können aus Staub oder Schmutz bestehen. Sie können auch aus Materialien bestehen, die aus Glasfaser, Teppich, Wandfarbe und Substanzen bestehen, die in die Luft gelangen, wenn ein Drucker oder Kopierer verwendet wird. Partikel aus Asbest- und Bleimaterialien können ebenfalls Probleme verursachen. Partikelverschmutzung kann durch regelmäßige Reinigung reduziert werden.
Chemische Schadstoffe gelangen nach der Verwendung von Reinigungsprodukten, als Nebenprodukt von Kopierertinte, als Ergebnis von Chemikalienverschüttungen oder aufgrund der Verwendung von Pestiziden innerhalb oder außerhalb des Bürogebäudes in die Büroluft. Chemische Schadstoffe können auch durch Produkte wie Handcremes und Parfüms verursacht werden, die von Mitarbeitern verwendet werden. Einige Personen sind empfindlicher für Düfte als andere, und diese Arten von Schadstoffen können allergische Reaktionen verursachen.
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