Ein Projektauftrag liefert den grundlegenden Rahmen für die Umsetzung. Dem Projektauftrag des Medizinversorgungsunternehmens fehlen diese kritischen Elemente:
Fehlende Bestandteile des Projektauftrags
- Projektname: Ein prägnanter, beschreibender Identifier für einfache Referenz.
- Projektumfang: Grenzen, Ergebnisse und Ziele – derzeit undefiniert.
- Ziele/Vorgaben (SMART): Spezifische, messbare, erreichbare, relevante, zeitgebundene Ziele.
- Zeitplan mit Meilensteinen: Ein realistischer Zeitplan für Planung und Fortschrittsverfolgung.
- Budget: Geschätzte Kosten einschließlich Ressourcen und Ausgaben.
- Rollen und Verantwortlichkeiten: Eine Verantwortungsmatrix für PM, Team und Stakeholder.
- Genehmigungs-/Abnahmekriterien: Standards für die Abnahme von Ergebnissen.
- Kommunikationsplan: Häufigkeit, Methoden und Verantwortliche für den Informationsfluss.
- Risikomanagementansatz: Identifikation, Bewertung und Minderungsstrategien.
- Projektergebnisse: Eine Liste der Outputs auf hohem Niveau.
- Projektförderer: Ein benannter leitender Unterstützer, der Verantwortung sicherstellt.
- Erfolgskriterien: Messbare Parameter für die Bewertung der Projektabschluss.
Auswirkungen der Einbeziehung
Die Einbeziehung dieser Elemente schafft einen umfassenden Projektauftrag, der die Umsetzung leitet, Erwartungen steuert und eine effektive Projektsteuerung ermöglicht.
