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North Carolina schreibt spezifische Mindestaufbewahrungsfristen für Krankenakten vor, die oft die bundesweite HIPAA-Grundlinie von sechs Jahren übersteigen. Einrichtungen können Aufzeichnungen länger gemäß interner Richtlinie aufbewahren, müssen aber diese staatlichen Mindestfristen einhalten:
| Aufzeichnungstyp | Mindestaufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Allgemeine Krankenakten | 10 Jahre nach letztem Besuch oder Tod |
| Röntgenbilder / diagnostische Bilder | 5 Jahre nach letztem Besuch oder Tod |
| Psychiatrische Akten | 7 Jahre nach letztem Besuch oder Tod |
| Zahnärztliche Akten | 7 Jahre nach letztem Besuch oder Tod |
| Akten verstorbener Patienten | 10 Jahre nach dem Tod |
Das bundesweite HIPAA verlangt Aufbewahrung für sechs Jahre ab der letzten Begegnung, aber das strengere staatliche Gesetz von North Carolina hat Vorrang, wo es anwendbar ist. Überprüfen Sie stets die aktuellen Vorschriften, da Anforderungen sich ändern können.
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