Sicherheit in der Arztpraxis: Patienten, Mitarbeiter & Aufzeichnungen schützen

Einführung

Sicherheitsmanagement ist eine wichtige Initiative, der sich Unternehmen verpflichten, damit Mitarbeiter, Kunden, Klienten und Besucher sich am Arbeitsplatz sicher fühlen können. Im Gesundheitswesen sind Arztpraxen mit der Aufgabe betraut, die Sicherheit von Mitarbeitern, Patienten, medizinischer Ausrüstung und vertraulichen Gesundheitsakten zu gewährleisten.

Sicherheit definieren

Die Praxis von Sicherheit in einer Arztpraxis beginnt damit, Sicherheit im Hinblick auf die Arbeitsumgebung zu definieren. Arztpraxen sollten überlegen, welche potenziellen Risiken und Bedrohungen bestehen, damit Sicherheitsmanagementprotokolle entwickelt werden können, um diese potenziellen Risiken zu minimieren und zu beseitigen. OSHA – die Occupational Safety and Health Administration – besagt, dass Menschen ein Recht auf eine sichere Arbeitsumgebung haben, und Arbeitgeber müssen die richtigen Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Umweltsicherheit

Arztpraxen können bestimmte Gesundheits- und Sicherheitsrisiken darstellen, wenn sie nicht angemessen verwaltet werden. Das Office of Health, Safety and Security erklärt, dass es besondere Sicherheitsrichtlinien gibt, die auf Arztpraxen zutreffen können, die unter die Kategorie Umweltsicherheit fallen. Umweltsicherheit hat mit der Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung für Mitarbeiter und Gäste zu tun. Ob die Umgebung der Wartebereich, das Untersuchungszimmer oder hinter dem Empfangsbereich ist, alle Orte in der Arztpraxis müssen frei von gefährlichen Materialien sein, dürfen keine Brandschutzvorschriften verletzen und müssen Lizenzvorschriften einhalten, wie sicherzustellen, dass Nadeln ordnungsgemäß entsorgt werden. Umweltsicherheit in einer Arztpraxis kann auch umfassen, dass Werkzeuge sterilisiert und Räume desinfiziert werden.

Gerätesicherheit

Laut der Association for the Advancement of Medical Instrumentation (AAMI) gibt es Sicherheitsstandards in Arztpraxen, die auf medizinische Geräte und Instrumente zutreffen. AAMI erklärt, dass Arztpraxen grafische Symbole und Sicherheitsschilder verwenden sollten, die neben Geräten angebracht werden, die bei unsachgemäßer Verwendung potenziell gefährlich sein können. Grafische Symbole oder Sicherheitsschilder können dazu beitragen, medizinisches Personal vor Unfällen und Verletzungen bei der Arbeit zu schützen. Arztpraxen können auch die Gerätesicherheit gewährleisten, indem sie die Geräte regelmäßig testen, um sicherzustellen, dass sie richtig funktionieren.

Sicherheit von medizinischen Aufzeichnungen

HIPAA, was für Health Insurance Portability and Accountability Act steht, ist eine Bundesregel, die auf den Schutz von Gesundheitsinformationen zutrifft. Arztpraxen sind gesetzlich verpflichtet, HIPAA-Standards einzuhalten, die die Sicherheit und den Schutz von Patienten-Gesundheitsakten umfassen. Die Sicherung von Patientenmedizinakten ist eine der vielen HIPAA-Anforderungen, denen Arztpraxen nachkommen müssen. Daher ist die Gewährleistung der Sicherheit von Gesundheitsakten eine Praxis, die Arztpraxen im Rahmen ihrer Sicherheitsmanagementbemühungen durchführen können. Sicherheitsmaßnahmen können das Aufbewahren von Patientenakten in einem abgeschlossenen, feuerfesten Raum umfassen. Wenn Akten elektronisch geführt werden, ist die Bereitstellung geeigneter Computersicherheitssysteme, um Dateien vor illegalem Zugriff oder Verlust bei Systemausfällen zu schützen, eine weitere Möglichkeit für Arztpraxen, Gesundheitsakten zu schützen.

Gefährliche Materialien

Einige Arztpraxen, je nach Art der Behandlung, die sie anbieten, können gefährliche Materialien oder Chemikalien auf dem Gelände haben. Laut OSHA müssen solche gefährlichen Materialien dem Personal offengelegt werden, damit sie Kontamination und Vergiftung vermeiden können. OSHA verlangt eine schriftliche Liste aller gefährlichen Chemikalien auf dem Gelände, von Reinigungsmitteln bis hin zu Chemikalienbehandlungen oder Medikamenten.