Ein Krankenhaus wäre ohne Ordnung sehr chaotisch. Die Verantwortung eines Stationssekretärs ist es, der Einrichtung Organisation zu verleihen. Ein Stationssekretär interagiert mit Krankenhauspersonal sowie mit Patienten und der Familie oder den Freunden von Patienten. Stationssekretäre müssen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten haben.
Die erforderliche Ausbildung eines Stationssekretärs variiert je nach Gesundheitseinrichtung und Aufgaben. Einige Einrichtungen erfordern mindestens einen Hauptschulabschluss oder gleichwertig, aber die Mehrheit erfordert eine zertifizierte Pflegehelfer-Zertifizierung, ein Zertifikat für Grundlagen der Wiederbelebung (CPR), eine registrierte Pflegeerlaubnis und andere.
Einige Funktionen, die ein Stationssekretär ausführt, umfassen das Beantworten von Telefonen, das Bestellen von Vorräten, das Abschreiben von ärztlichen Anordnungen, die Führung von Aufzeichnungen unter der Aufsicht einer registrierten Krankenschwester und die Koordinierung der Bedürfnisse der Pflegestation mit anderen Abteilungen.
Ein Stationssekretär arbeitet in einer Krankenhausumgebung als Assistent in der Notaufnahme, im Operationssaal oder anderen Einheiten eines Krankenhauses.
Laut indeed.com betrug das durchschnittliche Gehalt eines Stationssekretärs im Jahr 2010 43.000 US-Dollar.
Die Schichten, die ein Stationssekretär arbeitet, variieren von Einrichtung zu Einrichtung. Einige Stationssekretäre arbeiten Achtstundenschichten und andere arbeiten 12-Stundenschichten rund um die Uhr, wie 15:00 bis 23:00 Uhr, 07:00 bis 19:00 Uhr und andere Schichten.
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