Wie HIPPA Normen regeln

Im Rahmen des Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 , der Abteilung für Gesundheit und Human Services hatte auf nationale Standards für die Arbeitgeber , Leistungserbringer , Krankenkassen und Gesundheits Transaktionen erstellen. Kongress genehmigt beiden Teile des HIPAA, Titel I und Titel II . Titel I sorgt für eine kontinuierliche Krankenversicherung , wenn eine Person verliert oder ändert Arbeitsplätze. Titel II ist die Verabreichung Vereinfachung und gilt für elektronische Transaktionen und nationalen Kennungen . Anleitung
Regel Titel I
1

Überprüfen Sie, ob die Gruppen-Krankenversicherung Pläne decken bereits bestehenden Bedingungen innerhalb von 12 Monaten der Einschreibung des Versicherten .
2

Datei eine Verringerung der Ausschluss , wenn die neu eingeschriebenen einzelnen zuvor die Gruppen-Krankenversicherung . Dadurch verringert sich die 12-Monats- Ausschlussfrist und gibt Kredit für vergangene Berichterstattung.
3

Überprüfen Sie, ob bestehende Mitarbeiter können erweiterte Deckungsversicherungüber den gleichen Anbieter, wenn sie aufhören zu kaufen, sind beendet oder den Job wechseln .
Regel Titel II
4

Bewahren Sie alle Einzel-und Gesundheitsinformationen vertraulich. Geschützte Gesundheitsinformationen enthält Zahlungsverhalten, Versicherungen , Sozialversicherungsnummern , Krankengeschichte , medizinische Bedingungen , Telefonnummern und andere individuelle Kennungen .
5

Geben angefordert Personen mit persönlichen Gesundheitsinformationen innerhalb von 30 Tagen . Nur bieten geschützte Gesundheitsinformationen zu anderen Einrichtungen, wie Kinderwohlfahrtsorganisationen, als gesetzlich vorgeschrieben ist.
6

Korrigieren Sie falsche Informationen als von den einzelnen angefordert. Kommunizieren mit Personen vertraulich und teilen sie , wie ihre geschützten Gesundheitsdaten verwendet werden.
7

Bestimmen Sie einen Datenschutzbeauftragten und pflegen schriftlichen Verfahren in Bezug auf Privatsphäre und Sicherheitsverletzungen . Identifizieren Sie schriftlich die Mitarbeiter haben Zugriff auf geschützte Gesundheitsinformationen und diese Zahl auf wesentliche Arbeitsfunktionen zu begrenzen.
8

erforderlich Logins und Passwörter , um Zugriff auf elektronische Daten zu gewinnen. Pflegen privaten Arbeitsräume und speichern geschützten Gesundheitsdaten sicher unter Verschluss.
9

Nutzen Virenschutz und Verschlüsselung auf Netzwerke und elektronisch gespeicherten Informationen . Bewerten Firewalls und Sicherheit anderer Systeme auf einer regelmäßigen Basis .
Enforcement
10

HIPAA Verletzungen an das Department of Health and Human Services Office of Civil Rights melden . Bereiten Sie sich auf eine Untersuchung .
11

Richtige Verletzungen und /oder die Strafe verhängt . Wenn der Täter nicht mit der Verletzung einverstanden , so kann er die Anhörung einer Verwaltungsrichter zu beantragen.
12

allen Mitarbeitern Geben HIPAA Training in regelmäßigen Abständen , in der Regel einmal im Jahr. Anzeige HIPAA -Standards in der alle Menschen können lesen und zu verstehen.