Wie Medical Papier Filing Systems verwalten

Einzelne medizinische Dateien werden für jeden Patienten , die ein Arzt sieht gepflegt. Eine Patientenakte ist, wo die Gesundheit der Patienten Informationen gespeichert , wie Anamnese, medizinische Hinweise und verschreibungspflichtige Medikamente Listen. Verwalten einer medizinischen Papierablage ist ein sensibler Prozess , die spezifische Verfahren einzuleiten beinhaltet . Andernfalls könnten Informationen, die man Patienten in Diagramm eines anderen Patienten zu beenden. HIPAA, der Health Insurance Portability and Accountability Act , ein Bundesgesetz, das die Gesundheit der Patienten , wie Informationen gespeichert und innerhalb einer Organisation der Gesundheitssysteme gesichert beaufsichtigt. Dementsprechend müssen die Politik und die Verfahren, die Sie für die Verwaltung von Papierablagesystemezu etablieren im Einklang mit HIPAA Regeln. Was Sie brauchen In -Box- Ordner
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bis eine in-Box -Ordner für neue medizinische Papierdokumente Set dass Notwendigkeit, eingereicht werden. Teilen Sie die in-Box in Kategorien wie " Patientenbewertung ", " Fortschritt Notizen " und " Laborarbeit . " Informieren Sie die Ärzte bei Ihrem Gesundheitsamt , um die in-Box und sortieren Sie die Akten richtig zu nutzen.
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den Inhalt der in-Box mindestens zweimal am Tag, oder so oft wie möglich zu sammeln können . Bringen Sie die Akten zurück zum Anmeldebereich oder medizinischen Aufzeichnungen Raum.
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die neuen Akten Sortierung in alphabetischer Reihenfolge für die einfache Ablage . Viele Male, wenn ein Arzt einen neuen Patienten sieht , gibt es eine Vielzahl von Papierdokumenten auf dieser Patienten für Sie zu Datei . Legen Sie alle Dokumente eines Patienten zusammen in einem Stapel und weiterhin alphabetize . Lochen der Dokumente , so dass sie bereit sind, eingereicht werden.
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Datei die medizinischen Dokumente in der richtigen Karte. Legen Sie die Dateien im richtigen Abschnitt des Diagramms , da medizinische Diagramme enthalten verschiedene Abschnitte für verschiedene Arten von Dokumenten. Achten Sie auf diesen Prozess , so dass Sie nicht versehentlich Datei die Laborarbeitszettelin der Patientenabrechnung Abschnitt des Diagramms .
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Setzen Sie die medizinischen Charts zurück in die genaue Stelle , wo man sie gefunden , wenn Sie haben alle Papiere eingereicht . Medizinische Datensätze sind in der Regel die Aufrechterhaltung in alphabetischer Reihenfolge der Nachnamen.
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Durchführung routinemäßigen Qualitätsprüfungen, um sicherzustellen , dass medizinische Papier -Dateien werden korrekt eingereicht . Die Ladung Krankenschwester oder Qualitätsmanagement Manager von Ihrem Gesundheitsorganisationkann für Durchführung von Audits verantwortlich. Sie wird eine Kontrolle vor Ort , um zu sehen , ob alle Dokumente werden aus einer Zufallsauswahl oder falsch abgelegt Probe zu tun. Falsch abgelegt medizinischen Charts wieder auf die Einreichung Personal gegeben, korrigiert werden können.
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Halten Sie eine Abmeldung Blatt in der medizinischen Diagramm Raum. Weisen Sie Personen , um sich abzumelden einer medizinischen chart , wann immer sie das Zimmer mit ihm zu verlassen. Dies hilft Einreichung Mitarbeiter zu verfolgen, wo die Gesundheitsakten sind , was wichtig für HIPAA -Compliance ist .
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Lassen Sie niemals Nicht- Mitarbeiter zu medizinischen Akten zu sehen. Einreichung Aktivitäten müssen in einem privaten Bereich durchgeführt werden, so dass die Patienten keine anderen Patienten Gesundheitsinformationen zu sehen - das ist eine HIPAA Verletzung , die Ihre Organisation eine Menge Geld in Bundes Strafen kosten kann, ist
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