Neben der Behandlung von Patienten gibt es viele administrative und computerbezogene Aufgaben, die mit der Führung einer erfolgreichen Arztpraxis verbunden sind. Technologische Fortschritte und die Notwendigkeit, schnell auf Patienteninformationen und andere medizinische Daten zuzugreifen, haben den Weg für viele neue Softwaresysteme und Datenbanken geebnet, die Ärzte nutzen können, um ihre Praxen zu rationalisieren.
Medisoft Medical Billing Software ist konform mit dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) mit eingebauten Sicherheitsmaßnahmen, die den unbefugten Zugriff auf Patienteninformationen einschränken. Das System umfasst individuelle Patientenbücher für einfache und genaue Buchhaltung. Das Buch gleicht automatisch Patientenrechnungen mit ihren individuellen Zahlungen ab. Patientenauszüge können mit dem integrierten Report-Designer individuell mit dem Logo und Farbschema der Arztpraxis gestaltet werden. Tagesabschlussberichte können erstellt werden, die alle Zahlungen, Gutschriften und Kontenkorrekturen anzeigen, damit der Praxisleiter genau weiß, wo die Praxis finanziell steht. Im System ist die Krankenversicherungsabrechnung für jede Art von Versicherung und Zusatzplan auf dem Markt enthalten.
Abraxas EMR Software umfasst ein vollständig integriertes Praxisverwaltungssystem, das mit Modulen zur Abwicklung von Abrechnung und Terminplanung sowie zur sicheren elektronischen Speicherung der Patientenanamnese ausgestattet ist. Fachspezifische klinische Daten und Prozesse machen die Anpassung einfach. Die Software besitzt eine Zertifizierung der Certification Commission for Health Information Technology. Dies stellt sicher, dass die Benutzer HIPAA-konform sind und dass Sicherheitsmaßnahmen in der Codierung enthalten sind. Die Software bietet Warnungen und Erinnerungen für einzelne Patienten sowie eine Zusammenfassungsseite mit Patientendaten. Bilder wie Röntgenaufnahmen können ebenfalls für jeden Patient eingebettet werden.
Ein Verschreibungsfehler aufgrund einfacher menschlicher Fehler oder unleserlicher Handschrift kann ernsthafte Verletzungen oder den Tod eines Patienten bedeuten. Elektronische Verschreibungssoftware wie RxCure kann das Risiko, einem Patienten das falsche Medikament zu verschreiben, verringern, indem sie stets ein lesbares, genaues und sicheres Rezept direkt an die Apotheke der Wahl des Patienten übermittelt. Zusätzlich zu diesem Sicherheitsfaktor spart elektronisches Verschreiben Zeit und Geld, indem es Apotheken-Rückrufe und die Zeit reduziert, die für das Faxen eines Rezepts oder einer Antwort benötigt wird. Ärzte können auch Nachforderungsanfragen elektronisch erledigen, ohne mit dem Apotheker telefonieren oder die Genehmigung faxen zu müssen. RxCure verbindet sich direkt über das Internet mit Apotheken. Dadurch können Ärzte Rezepte von überall mit Internetzugang aus schreiben und ausfüllen.
Diese Software umfasst nicht nur allgemeine Funktionen wie Schutzmaßnahmen gegen Überbuchung von Terminen und Dauer von Terminen, sondern beinhaltet auch ein Versicherungsgenehmigungsmodul. Einige Patienten benötigen eine Genehmigung von ihrem Versicherungsanbieter, um für einen Besuch abgedeckt zu sein. Binary Spectrum Appointment Scheduler sendet automatisch Genehmigungsanfragen elektronisch an den entsprechenden Kontakt bei der Krankenversicherung. Ärzte können ihre Verfügbarkeitszeiten notieren und sogar einen vertretenden Anbieter für Zeiten, in denen sie nicht verfügbar sind, benennen. Die Vermeidung von Überbuchung von Terminen macht den Büro-Workflow rationalisiert und erhöht die Patientenzufriedenheit.

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