Aufbewahrung von Patientenakten verstehen: Patientenrechte und gesetzliche Anforderungen

Einleitung

Alte medizinische Aufzeichnungen müssen an einem Ort aufbewahrt oder aufbewahrt werden, an dem sie abgerufen werden können. Wie lange sie aufbewahrt werden müssen, hängt vom Alter des Patienten, dem Standort des medizinischen Dienstleisters und dem Bundesrecht ab.

Eigentum

Medizinische Informationen gehören dem Patienten, während die physischen Aufzeichnungen dem Arzt gehören. Eltern besitzen die medizinischen Aufzeichnungen ihrer Kinder, bis diese volljährig sind.

Aufbewahrung

Laut „Medical Records and the Law“ von William Roach, basierend auf dem Health Insurance Portability and Accountability Act, müssen medizinische Aufzeichnungen mindestens sechs Jahre ab ihrem Erstellungsdatum oder der letzten Aktualisierung aufbewahrt werden. Dies gilt für sowohl Papier- als auch elektronische medizinische Aufzeichnungen. Bundesstaaten können längere Zeiträume festlegen, für die alte medizinische Aufzeichnungen aufbewahrt werden müssen. Medizinische Aufzeichnungen müssen aufbewahrt werden, bis ein Kind das Volljährigkeitsalter überschritten hat.

Zugriff

Auf alte medizinische Aufzeichnungen kann nur von denen zugegriffen werden, die die darin enthaltenen Informationen kennen müssen. Dies schließt medizinisches Fachpersonal und dessen Personal ein. Auf alte medizinische Aufzeichnungen kann von Versicherungsanbietern und Anwälten mit der Erlaubnis des Patienten zugegriffen werden.

Vernichtung

Medizinische Aufzeichnungen dürfen nicht vernichtet werden, es sei denn, die Arzt-Patient-Beziehung ist beendet. Alte medizinische Aufzeichnungen dürfen nicht vernichtet werden, bis die Verjährungsfrist abgelaufen ist. Alte medizinische Aufzeichnungen dürfen nicht während Betrugs- oder ärztlicher Fehlbehandlungsuntersuchungen vernichtet werden.